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Configurer un message d’absence

Pour mettre un message d’absence (ou de vacances) sur votre boite mail, rendez-vous sur le webmail Roundcube.

Accéder à votre webmail

Pour accéder à votre webmail, vous pouvez vous rendre à l’adresse mail.votrenomdedomaine.ext où votrenomdedemaine.ext sont votre nom de domaine et son extension habituels.

Vous pouvez également y accéder en entrant votre adresse électronique dans le menu “webmail” du site de Domaine Public.

Une fois sur Roundcube, connectez-vous en indiquant votre adresse et votre mot de passe.

  1. Une fois connecté, cliquez sur “paramètres” (colonne de gauche).

    Interface principale de Roundcube, l’icône “paramètres” est entourée

  2. Cliquez sur “Filtres”

    Interface des paramètres de Roundcube, le menu “filtres” est entouré

  3. Cliquez sur “Créer”

    Interface des filtres de Roundcube, l’icône “créer” est entourée

  4. Donnez au filtre le nom que vous voulez (seul vous verrez son nom).

  5. Dans le menu “Portée”, sélectionnez “Tous les courriels”.

  6. Sous “Actions”, choisissez “Répondre avec le courriel” et remplissez le corps du courriel (votre message d'absence) et son objet (le sujet).

    Interface de création d’un filtre, les éléments à sélectionner sont indiqués d’une flèche

  7. Cliquez sur “Remplir avec toutes mes adresses” ou entrez votre adresse dans le champ “Mes adresses courriel”.

    Si vous avez plusieurs adresses mail dans Roundcube

    Si vous gérez plusieurs adresses dans Roundcube et que le filtre ne doit pas s'appliquez à toutes, retirez celles qui ne doivent pas être concernées.

    Interface de création d’un filtre, “Remplir avec toutes mes adresses” est indiqué d’une flèche

  8. Cliquez sur “Enregister”. C’est fait !

Les autres options sont facultatives.

  • “Adresse de réponse de l'expéditeur” permet d'indiquer une autre adresse de réponse que la vôtre au cas où le destinataire répond au message d'absence.

  • “Fréquence d'envoi des courriels” permet de limiter le nombre de réponses automatiques envoyées, par défaut, il n'enverra qu'un message par jour par contact qui vous écrit.

Date de dernière modification de la page : 15 juin 2021
Date de création de la page : 4 mai 2021

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